Die Software zur Dokumentation der Arbeits- und Ruhezeit vom Chauffeur
TachiFox Pro ist eine Arbeitszeit – Aufzeichnungs-Software. Sie können Arbeitszeit-Daten direkt aus der Fahrerkarte importieren. Mit wenigen Klicks ergänzen Sie die Daten bequem und erstellen so die geforderte lückenlose Arbeitszeit-Aufzeichnung.
Alle 7 Tage lesen Sie mit TachiFox Pro die Fahrerkarten Ihrer Chauffeure aus und einmal im Monat übertragen Sie die Daten vom Fahrtenschreiber in das Programm…
Kombi Auslese-Terminal NX
Der TachoDrive NX ist ein batteriebetriebenes Auslese-Terminal für die Fahrerkarte, die Unternehmerkarte sowie den Fahrtenschreiber. Aus all diesen Quellen generiert der NX die sogenannte «.ddd. – Datei».
Dank der Batterie kann der NX zum Beispiel im Aufenthaltsraum deponiert werden. Dies ermöglicht es dem Chauffeur seine Fahrerkarte zu jeder Tages- und Nachtzeit selbständig auszulesen. Im Büro können die Daten regelmässig in TachiFox Pro eingearbeitet werden. Dies auch zu Zeiten während der Fahrer unterwegs ist.
Ein weiterer Vorteil vom NX ist, dass es ein batteriebetriebenes Gerät ist und die Fahrerkarte ohne Computer liest und die «.ddd»-Datei speichert. Es wird also keine lokal installierte Software benötigt, welche diese Aufgabe erledigt. Somit arbeiten Sie mit TachiFox Pro in Kombination mit dem NX vollkommen unabhängig Betriebssystem. Alles, was Sie benötigen ist ein internetfähiges Gerät mit USB-Anschluss. Der NX reagiert per USB verbunden wie ein externer Speicherplatz.
DownlodKey TD1
Um alle gesetzlich geforderten Aufgaben erfüllen zu können, benötigen Sie einen Kartenleser um die Fahrerkarte auszulesen.
Dieser einfache Kartenleser ist ein USB-Kabel gebundener SmartCard Leser. Damit die Fahrerkarten-Daten ausgelesen werden können, benötigten Sie die kostenlose Reader Software von TachiFox Pro. Mit dieser Lösung haben Sie ein lokal installierter Reader, welche die Fahrerkarte ausliest und die „.ddd“ – Datei erstellt.
Diese Reader – Software benötigt ein Windows 7, 8 oder 10 PC.
Der DownloadKey TD1 koppiert die Daten Ihres Fahrtenschreibers. Mit der TachiFox Reader Software importieren Sie diese Daten dann einfach in TachiFox.
Warum diesen ganzen Aufwand?
Der Sinn der Chauffeurverordnung, ARV1, ist zu verhindern, dass übermüdete Fahrer mit Nutzfahrzeugen am Strassenverkehr teilnehmen.
Als Mittel zum Zweck hat der Gesetzgeber die lückenlose Aufzeichnung aller gewerblichen Tätigkeiten eines angestellten Fahrers von Bussen und Lastwagen gewählt. Der Monatsrapport ist das Dokument, das die Übersicht über die gesamte Arbeits- und Ruhezeit eines angestellten Lastwagen- oder Busfahrers gibt. Dieser ARV-Rapport, sowie alle Rohdaten und Kommentare dazu, müssen Sie gemäss ARV für 3 Jahre aufbewahren und den Behörden zur Verfügung halten. Achtung, für andere betriebliche Vorschriften mag ein längeres Aufbewahren nötig sein.
Damit dieser Monatsrapport die Funktion erfüllen kann, sind alle oben genannten Zwischenschritte nötig. Die Pflicht zur lückenlosen Dokumentation der erwerbsmässigen Tätigkeit eines jeden Lenkers wird laufend verschärft, respektive von den kontrollierenden Behörden kompromissloser angewendet.
Für Sie als Arbeitgeber bedeutet dies viel Aufwand und Bürokratie. Hier unterstützt Sie TachiFox Pro. Die Kernaufgabe von dieser Software ist es Ihnen das Erstellen des geforderten Monatsrapportes so einfach wie möglich zu gestallten.
Eine von vielen Möglichkeiten ist, wenn Sie jedem Chauffeur einen eigenen Zugang geben. So erfasst jeder Arbeitnehmer seine Arbeitszeit selber.
Für das Auslesen der Fahrerkarte haben wir verschiedene Lösungen parat. Fehlt Ihnen eine Idee wie Sie den Workflow optimieren können? Sprechen Sie mit uns.
Rapporte ausdrucken
Für jeden Chauffeur
Als Arbeitgeber erstellen Sie bequem mit TachiFox Pro einen monatlichen Arbeitsrapport, den ARV – Rapport. Dieser Rapport ist für jeden Angestellten gefordert, der zumindest teilweise ein ARV-pflichtiges Fahrzeug fährt.
Der Monatsrapport
Der Rapport, der in Art. 16 der ARV1 gefordert wird: Wenn Sie als Chauffeur die letzten 2 Monatsrapporte ausgedruckt und unterschrieben mitführen, entspricht dies auch dem Arbeitsbuch.
Der Wochenrapport
Zur Unterstützung und um sich dauernd verbessern zu können, wertet TachiFox die häufigsten Fehler der ARV selber aus. Diese werden im Wochenrapport auf Seite 2 angezeigt. Anschliessend werden ab Seite 3 die Zeitstempel vom Fahrtenschreiber, wie auf dem Ausdruck des Tachographen, aufgelistet.
