Il software per documentare il tempo di lavoro e di riposo dell’autista

Leggi la scheda di guida

Ogni 7 giorni, tachiFox Pro verrà utilizzato per leggere le schede driver dei vostri autisti.

Domande frequenti

Lettori

Per leggere i dati dalla scheda conducente e dal tachigrafo, è necessario un lettore. Proponiamo queste due varianti:

Personalizzazione e integrazione dei dati

TachiFox Pro è un software di registrazione dell’orario di lavoro. È possibile importare i dati dell’orario di lavoro direttamente dalla scheda conducente. Con pochi clic, è possibile completare facilmente i dati e creare la registrazione dell’orario di lavoro completo richiesta.

È necessario immettere i dati manualmente?

Sì. Nell’articolo 16, ARV1 richiede una relazione mensile completa. Le seguenti informazioni devono essere complete:

  • Il tempo di guida giornaliero, per ogni giorno del mese

  • L’orario di lavoro settimanale, per ogni settimana del mese (l’orario di lavoro include anche l’orario in ufficio, in officina, in magazzino o in altri datori di lavoro).

  • L’orario di lavoro medio di 26 settimane (affinché questa cifra sia corretta, è necessario il massimo sforzo. Vacanze, malati, lavori secondari, militari, ecc. hanno un’influenza su questo valore. Chi non segue completamente queste informazioni a mano non dispone di una relazione corretta. Non importa quale software viene utilizzato.)

  • Il tempo di attesa (il tempo di chiamata del supervisore apprendista sul sedile del passeggero deve essere cambiato manualmente in tempo di guida).

  • Il periodo di riposo giornaliero, per ogni giorno lavorativo del mese

  • Il periodo di riposo settimanale, per ogni settimana del mese

  • Ore di lavoro e tempi di guida per altri datori di lavoro durante il mese

Il rapporto mensile è una fatturazione mensile molto dettagliata per l’autista impiegato. Il legislatore chiede questa fatturazione per ogni dipendente, in forma ridotta anche dei lavoratori autonomi. La relazione è un’autodichiarazione. Tuttavia, le informazioni devono essere plausibili e verificabili. Il rapporto può essere verificato sulla base dei cosiddetti dati grezzi o mezzi di controllo. In particolare, i mezzi di controllo o i dati grezzi sono:

  • Inserire fogli del tachigrafo analogico, i tachigrafi su carta

  • La parte posteriore del quadrante, che è stato riempito a mano se il tachigrafo era difettoso.

  • I dati che il tachigrafo scrive sulla scheda driver e da lì vengono letti con un software speciale, come TachiFox Pro, e memorizzati in formato di file .ddd.

  • Dati che il tachigrafo memorizza nella propria memoria e vengono letti utilizzando DownloadKeys e memorizzati nel cosiddetto formato di file .ddd.

  • Stampe dal tachigrafo digitale

  • Stampe riempite a mano dal tachigrafo digitale se il tachigrafo è difettoso.

  • La cartella di lavoro compilata a mano

  • Rapporti di lavoro di proprietà dell’azienda, compilati a mano o registrati digitalmente

  • Sistemi di registrazione del tempo, orologi, digitali o analogici interni

  • Elenchi di periodi di lavoro, di guida e di riposo in Excel o su carta

  • Calendario delle festività dell’azienda

  • Rapporti sulle malattie

  • Certificati medici

  • Offerte militari

  • Orari della scuola d’impresa

  • and so on.

Solo il tempo di lavoro e di guida sulla scheda del conducente può essere importato automaticamente nel software ARV. Tutte le altre informazioni devono essere inserite a mano. Questa quantità di lavoro non deve essere sottovalutata.

Esiste una soluzione praticabile?

TachiFox Pro offre la migliore soluzione possibile. È possibile regolare la pianificazione della registrazione del tempo per la società. L’orario di lavoro può essere facilmente registrato online da qualsiasi luogo. Ogni dipendente può ottenere il proprio accesso e inserire il proprio orario di lavoro e le proprie assenze, ad esempio dal suo telefono cellulare o dal suo computer. Se l’autista ha accesso a un TD4, può anche leggere la scheda driver da solo e caricare i dati su TachiFox Pro.

E se un autista lavora solo part-time con noi?

Come datore di lavoro, devi anche creare un rapporto mensile completo per questo autista. Questo deve contenere anche i dati che sono stati generati da altri datori di lavoro. Tuttavia, non si dispone di dati non elaborati per questi tempi. Pertanto, l’autista deve lasciare i valori degli altri datori di lavoro a voi prima di iniziare il lavoro. Creare il report in base alla dichiarazione dell’autista. Tuttavia, ci deve essere un file grezzo per ogni indicazione nel rapporto ARV “da qualche parte”, ad esempio un rapporto di lavoro presso un altro datore di lavoro.

Con TachiFox Pro, puoi facilmente risolvere questo compito. Dare a questo autista il proprio accesso. Questo permette al conducente di inserire il suo orario di lavoro ogni giorno in TachiFox Pro. Il tuo rapporto di lavoro è sempre aggiornato anche per i conducenti con datori di lavoro diversi.

Perché tutto questo sforzo?

Lo scopo dell’ordinanza Chauffeur, ARV1, è quello di impedire ai conducenti stanchi con veicoli commerciali di prendere parte al traffico stradale.

Come mezzo per un fine, il legislatore ha scelto la registrazione completa di tutte le attività commerciali di un autista dipendente di autobus e camion. Il rapporto mensile è il documento che fornisce una panoramica del lavoro totale e dell’ingegno di riposo di un camion dipendente o di un autista di autobus. La presente relazione ARV, così come tutti i dati grezzi e i commenti su di esso, devono essere conservati per 3 anni e tenuti a disposizione delle autorità in conformità con l’ARV. Attenzione, per altre normative aziendali, potrebbe essere necessario uno stoccaggio più lungo.

Affinché questa relazione mensile possa assolvere la funzione, sono necessarie tutte le fasi intermedie di cui sopra. L’obbligo di documentare completamente l’attività professionale di ciascun conducente è costantemente rafforzato o applicato in modo più intransigente dalle autorità di controllo.

Per voi come datore di lavoro, questo significa un sacco di sforzo e burocrazia. TachiFox Pro ti supporta qui. Il compito principale di questo software è quello di rendere il più facile possibile creare il report mensile richiesto.

Una delle tante opzioni è quella di dare ad ogni autista il proprio accesso. In questo modo, ogni lavoratore registra il proprio orario di lavoro.

Abbiamo varie soluzioni per leggere la scheda di guida. Ti manca un’idea di come ottimizzare il flusso di lavoro? Parlate con noi.

Stampa di report

Rappoint per ogni autista

Come datore di lavoro, puoi comodamente creare un rapporto di lavoro mensile, il rapporto ARV, con TachiFox Pro. Questo report è necessario per ogni dipendente che guida almeno una parte di un veicolo richiesto da ARV.

Il software per la lettura dal tachigrafo

Leggi il tachigrafo

Come utente commerciale di un veicolo commerciale pesante o di un veicolo per il trasporto passeggeri, puoi leggere la memoria dal tachigrafo con TachiFox Pro al più tardi ogni 3 mesi.

Qual è la differenza tra la lettura dal tachigrafo e la scheda conducente?

I dati del tachigrafo sono dati relativi al veicolo. Si tratta principalmente di prevenire e dimostrare la manipolazione. Se il conducente ha sempre lo stesso camion, le autorità di controllo hanno due dati grezzi diversi, con i quali le informazioni nel rapporto di lavoro possono essere controllate dal conducente.

Lo spazio nel tachigrafo è limitato. I dati meno recenti verranno sovrascritti. Il legislatore chiede che i dati siano letti al più tardi ogni 3 mesi.

Questi dati grezzi, come tutti gli altri dati grezzi, devono essere conservati per 3 anni. È possibile importare comodamente questi dati in TachiFox Pro e avere automaticamente la copia richiesta. È inoltre possibile creare report utili sui veicoli e sulle relative distribuzioni.